Sukututkimuksen rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Pasasten sukuseura ry
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kari Jyrkinen, sukututkimustoimikunta
sähköpostiosoite: sukututkimus(at)pasastensukuseura.fi
3. Rekisterin nimi
Pasasten sukuseuran sukutietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuseuran ylläpitämä henkilörekisteri Pasasten suvun tutkimista ja sukukirjan kokoamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja sukuun kuuluvista henkilöistä:
- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkiaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, koulutus ja ammatti
- tietojen antajan nimi, osoite ja puhelinnumero
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöt ovat itse antaneet tiedot tai tiedot on saatu julkisista lähteistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tiedot on luovutettu aikaisemmin sukututkimustarkoitukseen Pasasten sukukirjan tekijälle, sukututkija Jarmo Paikkalalle sekä julkaistu sukujuontoina ja sukutauluina Pasasten sukukirjassa (osa 2). Myöhemmin kerättyjä tietoja julkaistaan mahdollisissa lisälehtisissä, ehkä joskus myöhemmin muussakin muodossa, kuten sukukirjana.
8. Rekisterin sisäinen käyttö ja suojauksen periaatteet
Tietoja käsittelevät vain Pasasten sukukirjatyöhön osallistuvat sukututkijat. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti eikä yksittäisten henkilöiden tietoja luovuteta ulkopuolisille. Alkuperäiset sukutietolomakkeet säilytetään rekisteristä vastaavan henkilön luona ulkopuolisten ulottumattomissa. Tietokoneelle tallennetut tiedot säilytetään suojattuna salasanoin.